Umowa najmu powinna zawierać: dane stron (wynajmujący i najemca z PESEL), adres i opis lokalu, wysokość czynszu i opłat dodatkowych, termin płatności, wysokość kaucji, czas trwania umowy oraz warunki wypowiedzenia. Warto również określić zasady dotyczące zwierząt, remontów i podnajmu. Umowa na czas dłuższy niż rok powinna być zawarta na piśmie.

Protokół zdawczo-odbiorczy to dokument potwierdzający stan lokalu i wyposażenia w momencie przekazania lub zdania mieszkania. Należy go sporządzić zarówno przy wprowadzaniu się (aby udokumentować wyjściowy stan lokalu) jak i przy wyprowadzaniu się (aby porównać stan końcowy z początkowym). Protokół z zapisanymi stanami liczników chroni obie strony przed sporami o rozliczenie mediów i uszkodzenia.

Przy umowie na czas nieokreślony najemca może wypowiedzieć umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynikającego z umowy (zazwyczaj 1–3 miesiące). Wynajmujący może wypowiedzieć umowę tylko w przypadkach określonych w ustawie o ochronie praw lokatorów — np. zaleganie z czynszem za 2 pełne okresy. Przy umowie na czas określony wypowiedzenie jest możliwe tylko w okolicznościach przewidzianych umową.

Profesjonalny biznesplan dla banku powinien zawierać: streszczenie (executive summary), opis firmy i jej historii, analizę rynku i konkurencji, plan finansowy z prognozami przychodów i kosztów na 3–5 lat, harmonogram spłaty kredytu, opis zabezpieczeń oraz CV kluczowych osób. Bank zwróci uwagę na realistyczność prognoz finansowych i zdolność do spłaty zobowiązań — unikaj nadmiernego optymizmu w projekcjach.

Umowę wspólników (co-founders agreement) warto podpisać przed rozpoczęciem wspólnej działalności — najlepiej jeszcze przed zarejestrowaniem spółki. Powinna regulować: podział udziałów, role i odpowiedzialności, zasady podejmowania decyzji, vesting udziałów (aby chronić firmę przed odejściem wspólnika w pierwszych miesiącach) oraz warunki wyjścia ze spółki. Brak takiej umowy jest jedną z najczęstszych przyczyn konfliktów i upadku startupów.

Wynajmujący ma obowiązek zwrócić kaucję w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu, po potrąceniu ewentualnych zaległości i kosztów napraw szkód przekraczających normalne zużycie. Zakres zwykłego zużycia obejmuje np. odbarwienie ścian, zużycie wykładzin czy drobne uszkodzenia. Szkody ponadnormatywne (np. wybite okno, głębokie zarysowania podłóg) wynajmujący może potrącić z kaucji — dlatego protokół zdawczo-odbiorczy jest tak ważny.