Sprawdź wygenerowany dokument przed pobraniem lub wysłaniem.
✓
Wygenerowany automatycznie
✓
Zgodny z polskim prawem
✓
Gotowy do podpisania
✓
Zapisano w Twoich dokumentach
✓
Dokument gotowy!
Twój dokument został wygenerowany i jest gotowy do pobrania.
~15s
czas generowania
100%
zgodność z polskim prawem
1–4
strony dokumentu
Dokumenty mają charakter pomocniczy — zalecamy weryfikację z doradcą prawnym
Jak działa generator protokołu zdawczo-odbiorczego?
Sporządzenie rzetelnego protokołu zdawczo-odbiorczego zajmuje zwykle pół godziny — opisywanie każdego pomieszczenia, zapisywanie stanów liczników, tworzenie listy wyposażenia. Z DokumoFlow zrobisz to w 60 sekund.
Krok 1
Podaj dane stron i adres
Wprowadź dane wynajmującego i najemcy, adres mieszkania, datę przekazania oraz rodzaj protokołu — przekazanie lub zdanie lokalu.
Krok 2
Wpisz stany liczników
Podaj aktualne stany liczników: prądu, gazu, wody zimnej i ciepłej oraz ciepłomierza. Te dane są kluczowe dla rozliczenia mediów po zakończeniu najmu.
Krok 3
Opisz stan pomieszczeń i wyposażenie
AI generuje szczegółowy protokół z opisem stanu ścian, podłóg, okien, listą wyposażenia i uwagami. Pobierz PDF gotowy do podpisania przez obie strony.
Odpowiedzi na najważniejsze pytania dla właścicieli mieszkań i najemców
Protokół zdawczo-odbiorczy to dokument potwierdzający stan lokalu i wyposażenia w momencie przekazania lub zdania mieszkania. Zawiera stany liczników, szczegółowy opis stanu każdego pomieszczenia oraz wykaz wyposażenia. Podpisany przez obie strony, chroni wynajmującego i najemcę przed sporami o rozliczenie mediów, kaucji i ewentualne uszkodzenia.
Protokół należy sporządzić dwukrotnie: przy wprowadzaniu się najemcy (protokół przekazania) — aby udokumentować wyjściowy stan lokalu i liczników, oraz przy wyprowadzaniu się (protokół zdania) — aby porównać stan końcowy z początkowym i prawidłowo rozliczyć zużycie mediów oraz ewentualne szkody ponadnormatywne.
Kompletny protokół zdawczo-odbiorczy powinien zawierać: dane stron i adres lokalu, datę przekazania, stany wszystkich liczników (prąd w kWh, gaz w m³, woda zimna i ciepła w m³, ewentualnie ciepłomierz w GJ), szczegółowy opis stanu każdego pomieszczenia (ściany, podłogi, okna, drzwi), wykaz wyposażenia z oceną stanu każdego elementu, liczbę przekazanych kluczy i pilotów oraz podpisy obu stron z datą.
Protokół zdawczo-odbiorczy nie jest wymagany przez prawo, jednak jest silnie rekomendowany dla ochrony obu stron. Bez protokołu trudno udowodnić stan lokalu sprzed wynajmu, co często prowadzi do sporów o kaucję. W przypadku braku dokumentacji przyjmuje się, że lokal był w stanie dobrym — co może być niekorzystne dla wynajmującego w razie sporu.
Porównując protokół z początku i końca najmu można ustalić, które uszkodzenia powstały w trakcie wynajmu. Szkody przekraczające normalne zużycie (np. wybite okno, głębokie zarysowania podłóg, zniszczone meble) wynajmujący może potrącić z kaucji. Normalne zużycie eksploatacyjne (odbarwienie ścian od normalnego użytkowania, drobne rysy, naturalne starcie) obciąża wynajmującego i nie podlega potrąceniu z kaucji.